Souhlas se zpracováním osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

2. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem registrace, evidence účastníků a organizačního zajištění akce:

Den nezávislosti Ukrajiny 2026
konané dne 24. srpna 2026 v Praze.

Osobní údaje mohou být použity zejména pro:

potvrzení registrace,
komunikaci s účastníky před akcí a po akci,
kontrolu účasti při vstupu na akci,
organizační zajištění akce,
případné vystavení platebních nebo účetních dokladů,
komunikaci s osobami, které projeví zájem stát se partnerem nebo sponzorem akce.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím registračního formuláře, zejména:

jméno a příjmení,
název organizace,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
informaci o členství v UKRCHAM,
údaje o dalších registrovaných hostech,
případnou poznámku uvedenou ve formuláři,
informaci o zájmu stát se partnerem nebo sponzorem akce.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů známé jako GDPR.

Zpracování osobních údajů pro registraci a organizační zajištění akce je nezbytné pro přijetí opatření na Vaši žádost a pro zajištění Vaší účasti na akci.

V případě komunikace se zájemci o partnerství nebo sponzorství zpracováváme údaje za účelem odpovědi na projevený zájem.

V případě plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových, zpracováváme osobní údaje v rozsahu vyžadovaném příslušnými právními předpisy.

5. Fotografování a pořizování audiovizuálních záznamů

Berete na vědomí, že v průběhu akce Den nezávislosti Ukrajiny 2026 mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace akce, informování veřejnosti o činnosti UKRCHAM a propagace obdobných akcí v budoucnu.

Tyto materiály mohou být zveřejněny zejména na webových stránkách UKRCHAM, sociálních sítích, v newsletterech, tiskových zprávách a dalších komunikačních materiálech UKRCHAM.

Nebudeme zveřejňovat fotografie nebo záznamy, které by nepřiměřeně zasahovaly do Vašeho soukromí nebo důstojnosti. Pokud si nepřejete být zachyceni na detailních fotografiích nebo záznamech, informujte nás prosím při registraci nebo přímo na místě konání akce.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám a dodavatelům, kteří se podílejí na technickém a organizačním zajištění akce.

Mezi tyto osoby a dodavatele mohou patřit zejména:

poskytovatel registračního systému,
poskytovatel e-mailové komunikace,
poskytovatel webových služeb,
produkční a organizační tým akce,
cateringové služby,
fotografické a audiovizuální služby,
účetní nebo administrativní služby.

Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů.

Údaje související s registrací na akci uchováváme zpravidla po dobu nezbytnou pro organizaci akce a následnou administrativu. Údaje, které musíme uchovávat z důvodu zákonných povinností, uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
požadovat přenositelnost údajů, pokud se uplatní,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Kontakt pro dotazy a žádosti

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

info@ukrcham.cz

10. Aktualizace dokumentu

Tento dokument byl naposledy aktualizován dne 4. června 2026.

Ukrainian – Czech Chamber of Commerce z. s.